Datenschutz

Der Verein Concordia Bönnigheim 1840 e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten seiner Mitglieder, Partner und Teilnehmer an Veranstaltungen ernst. Durch technische und organisatorische Maßnahmen hat der Verein sichergestellt, dass die gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz sowohl von ihm als auch von externen Dienstleistern beachtet und eingehalten werden.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Verein speichert mit Einwilligung seiner Mitglieder und Teilnehmer deren personenbezogene Daten, verarbeitet diese auch auf elektronischem Wege und nutzt sie zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins sowie zur Durchführung von Veranstaltungen.

Folgende Daten werden – ausschließlich – gespeichert und verarbeitet:

  • Mitglieder: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse), Funktion im Verein (bei aktiven Mitgliedern und Funktionsträgern), Zeitpunkt des Eintritts in den Verein, Hochzeitstag, Ehrungen, Bankverbindung (IBAN, BIC) für das Beitragswesen.
  • Teilnehmer an Veranstaltungen und Ticketkäufer: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Kreditkartendaten, PayPal- oder Google/Apple Pay-Daten) sowie Informationen zu gekauften Eintrittskarten (z.B. Anzahl und Art der Tickets).

Diese Daten werden ausschließlich zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Durchführung von Veranstaltungen: Verwaltung von Teilnehmern und Ticketkäufen, Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung, Ticket- und Zahlungsabwicklung.
  • Beitragsverwaltung: Zur Abwicklung des Vereinsbeitrags und weiterer finanzieller Verpflichtungen im Rahmen der Mitgliedschaft.
  • Marketing: Zur Zusendung von Informationen über zukünftige Veranstaltungen, Vereinsnachrichten oder Newsletter (sofern der Betroffene nicht widersprochen hat).

Datenweitergabe an Dritte
Im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen und Ticketkäufen können personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden:

  • Zahlungsdienstleister und Ticketanbieter: Im Rahmen der Abwicklung von Zahlungen und dem Ticketkauf werden personenbezogene Daten (z.B. Zahlungsdaten, Ticketinformationen) an externe Zahlungsdienstleister (z.B. PayPal, Stripe, Kreditkartenanbieter) und Ticketanbieter übermittelt, soweit dies zur Durchführung des Kaufprozesses erforderlich ist.
  • Dachverbände und Bankinstitute: Für die Vereinsverwaltung und Beitragserhebung werden personenbezogene Daten an die zuständigen Dachverbände (z.B. Chorverband Friedrich Schiller, Schwäbischer Chorverband, Deutscher Chorverband) sowie an maßgebliche Bankinstitute übermittelt. Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des Vereinszwecks.

Der Verein stellt sicher, dass alle Dritten, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, die Datenschutzbestimmungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) einhalten. Eine unentgeltliche oder kommerzielle Weitergabe von Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung des Betroffenen findet nicht statt.

Speicherfristen
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Daten, die zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (z.B. steuerrechtliche oder buchhaltungstechnische Aufbewahrungsfristen) notwendig sind, werden entsprechend aufbewahrt und nach Ablauf der Fristen sicher gelöscht.

Im Falle eines Austritts aus dem Verein oder bei Widerruf der Einwilligung werden die entsprechenden Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung bestehen.

Widerruf der Einwilligung und Löschung von Daten
Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden die betreffenden Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Die betroffenen Personen haben ebenfalls das Recht, die Löschung ihrer Daten zu verlangen, wenn diese nicht mehr für die Erfüllung des Zwecks erforderlich sind.

Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Im Rahmen von Veranstaltungen des Vereins können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden, auf denen auch Teilnehmer zu sehen sind. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklären sich die Teilnehmer damit einverstanden, dass diese Aufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung des Vereins genutzt werden können. Eine Nutzung der Aufnahmen erfolgt nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen.

Teilnehmer haben jederzeit das Recht, der Verwendung ihrer Bild- oder Videoaufnahmen zu widersprechen. Ein solcher Widerspruch kann gegenüber dem Veranstalter oder dem zuständigen Datenschutzbeauftragten geäußert werden.

Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verschiedene Rechte, die sie gegenüber dem Verein geltend machen können:

  • Recht auf Auskunft: Die betroffenen Personen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: Betroffene Personen können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung: Betroffene Personen haben das Recht, die Löschung ihrer Daten zu verlangen, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Betroffene Personen können die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen gemäß der DS-GVO erfüllt sind.
  • Recht auf Widerspruch: Betroffene Personen können der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken jederzeit widersprechen.

Im Falle von datenschutzrechtlichen Beschwerden können sich betroffene Personen an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Zuständig für den Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.

Verantwortlicher für den Datenschutz
Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Verein ist:
Janina Lohrer
lohrer@concordia-boennigheim.de
Für alle Fragen zum Datenschutz, insbesondere im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen und dem Erwerb von Eintrittskarten, steht der Verantwortliche gerne zur Verfügung.